了得职工个人信息台账管理软件

了得职工个人信息台账管理软件用于管理职工基本信息、岗位变更记录、培训考核记录等，自动生成职工个人信息台账。本软件采用客户端/服务器架构，支持多位操作员同步操作。具有导入导出Excel、拼音码模糊查询等功能，操作方便、简单易用。可为用户提供个性化功能定制修改，具体需求请与我们联系沟通。

服务器要求安装Microsoft .net 3.5、SQL Server 2008 R2(或以上版本)，推荐使用Microsoft Windows Sever 2008 R2操作系统;

客户端要求安装Microsoft .net 3.5、Microsoft ReportViewer(报表控件)，推荐使用Windows 7操作系统。

当然，您如果只需单机使用，服务器和客户端全部装在同一台win7电脑上也可以。

具体请参照《软件运行环境说明》。

只需在SQL Server Management Studio中把下载的数据库文件附加上就完成了数据库的安装。

服务端软件的安装相当简单，您只需为下载的服务端软件创建一个快捷方式，放到启动文件夹中，以便开机时自动运行。

如果您的系统启用了UAC，您还需要为服务端软件设置为“以管理员身份运行此程序”，具体操作过程为，在软件上点击右键，选择“属性”，然后在“兼容性”选项卡中将““以管理员身份运行此程序”选中。

第一次运行服务端软件，需要设置一下数据库服务器IP地址和用户密码。双击桌面右下角通知区域中服务端软件图标，使其显示出来，然后点击“系统”-“设置”，将服务端IP地址及数据库用户、密码填上，分别保存后，关闭服务端软件重新打开。其中的两个端口不建议修改，否则您在客户端中也需要进行端口修改操作。如果您安装了防火墙，需要开放这两个端口以及SQL Server服务端口（1433）。

这里对下载的客户端软件包中的几个文件做一些说明：

skin文件夹 存放皮肤图像，后面具体说明。

了得职工个人信息台账管理软件.exe 客户端软件主程序，为方便操作，创建一个快捷方式放到桌面上。

了得职工个人信息台账管理软件.exe.config 客户端软件配置文件，需要和客户端放在同一目录下，用户无需打开。

下面是skin文件夹中的内容

分别对应客户端软件主界面按钮及背景图像，用户可自行替换，实现软件换肤的效果。

服务器地址设置为服务端软件设置的地址，端口填写服务端软件设置的端口1。

用户名为admin（系统内置的管理员账户），默认密码为空。

功能图示

主界面菜单【基础】

左边是选择字段设置，右边是文本字段设置。在“必填”列中可以选择是否属于必填字段。

选择字段还可以对明细选择项的管理（【增加选择项】、【修改选择项】、【删除选择项】）

Notice：在一个文本区域录入后，按回车键(Enter)自动跳到下一个操作区域。本软件中所有有输入的地方，全部都是如此，或实现区域跳转、或调出选择项供选择（选择选择项的确认方式同样是按回车键）。软件中所有需要调出选择列表的文本框右边都加了Enter的标志，当选择了选择项后，Enter会显示为蓝色。

在内容文本框中输入后，按回车键，会自动跳转到拼音简码文本框中，同时已经自动生成了拼音简码，如果需要，您也可以对自动生成了的拼音简码进行修改。

序号是为了在列表、报表中进行排序。

自动同步的意思是，当以后修改了选择项内容后，是否自动把已经存在的明细记录对应内容同步修改，一般建议选择自动同步。

选择停用后，在新增对应明细记录时，该内容将不作为可选项出现。

开始使用时，主要是把字段是否必填设置好，选择项可以不添加。在导入Excel表时，会自动添加选择项。此外，可以使用快捷菜单在职工新增、修改界面，增加文化程度、政治面貌、技术职称、技能级别；在职工培训考核增加、修改界面，增加是否发证；在培训考核新增、修改界面，增加培训单位、培训形式。

主界面菜单【职工】

本界面的功能包括：职工基本信息增、删、改；职工岗位变更增、删、改；职工培训考核增、删、改；批量从Excel中导入职工信息、批量导入职工照片；导出职工信息、岗位变更、培训考核信息到Excel中；多功能筛选职工；职工台账打印。

【导入】-【职工信息】

请将Excel文件保存到一个目录中，Excel文件名称随意，但保存台账的工作表名称必须是sheet1。

Excel表格式需和以下模板一致

导入过程中，系统会对必选字段进行空白验证，不符合条件的工作表跳过导入，对不存在的选择项会自动添加。对身份证号进行规则验证，不正确的工作表跳过导入。导入记录中的出生日期、性别根据身份证号自动获取。已经存在的职工编号、身份证号，跳过导入。

【导入】-【照片】

在导入前，需要先用图像处理工具对职工照片进行处理，要求宽高比为5:7，jpg格式，以职工编号命名，如001.jpg。建议像素值为295px×413px。导入时，不存在的职工编号跳过导入、职工信息中已有照片的跳过导入。

【职工信息】-【新增】

依次录入，按回车键(Enter)跳到下一个录入区域；

对身份证号会进行规则验证，根据身份证号自动提取设置出生日期、性别；

文化程度、政治面貌、技术职称、技能级别四个选择字段，可输入选择项简码、内容的一部分，按回车键后会自动调出符合条件的选择项列表，通过键盘上下箭头键选择，最后在选定项上按回车键选定。如果需要的选择项不存在，可以通过鼠标右键调出【新增】菜单。如果选定一项后需要清空，也需通过快捷菜单的【清空】来完成。

在新增职工界面可以选择照片上传。

选择【停用】选项后，在培训考核管理界面的职工选择界面，不再出现该职工。

【职工信息】-【修改】

先在职工列表中选择一位职工，然后点击【职工信息】-【修改】，调出修改界面，操作方法同新增。快速找到职工的方法参照下面的职工筛选部分。

【职工信息】-【删除】

先在职工列表中选择一位职工，然后点击【职工信息】-【删除】，确认提示后，会把该职工的基本信息、岗位变更信息、培训考核信息全部删除，删除后不可恢复，请谨慎操作。

【岗位变更】-【新增】【修改】【删除】

【培训考核】-【新增】【修改】【删除】

输入卷宗编号的全部或一部分按回车键调出档案列表，用上下箭头选行，最后按回车键确定选择后自动跳到成绩输入框，输入成绩后，按回车键，跳到是否发证，输入简码或内容的一部分...总之，您只需记住使劲按回车键就行了。

是否发证如果没有合适的选择项，可以在文本框上，用鼠标右键调出快捷菜单新增一个。

此项功能是对于一个职工，管理其培训考核情况，要求卷宗编号（也就是培训考核）已经建立好。在后面的培训考核管理界面，可以对应一次培训考核，选择多个职工。

【筛选】

筛选功能可以帮助我们快速找到需要管理信息的职工，筛选条件可以组合使用，最常用的第一项“职工”处，支持通过职工编码、职工简码、姓名的全部或一部分进行模糊查找。

当前部门：如果职工没有岗位变更记录，为职工信息中的“原单位”，否则为最后变更时间的工作部门。

【导出】-【职工信息】【岗位变更】【培训考核】

可以把相应内容导出为Excel表。

【打印】

岗位变更、培训考核根据具体记录数显示，A4格式，记录数多的自动分页。

主界面菜单【培训】

左边是培训考核列表，右边是选择的培训考核对应的职工信息。

【增加】【修改】

培训单位、培训形式、是否发证三个选择字段如果没有合适的选择项，可以通过快捷菜单进行添加。

如果选择了停用，则在职工培训考核管理界面，选择培训考核时，不会出现此次培训考核。

【删除】

会将本次培训考核相关信息全部删除，不可恢复，请谨慎进行。

【导出】-【培训】【职员】

将列表信息导出为Excel文件。

【报表】-【职工分类统计表】

可选择当前部门、文化程度、技术职称、技能级别、年龄、工龄等分类依据以及是否包含停用职工，对职工信息进行分类统计。

系统管理包括操作员管理、操作员权限设置、系统选项设置。只有用admin登录才会出现该功能。

新建操作员的密码默认为空，建议首次登录后，通过【系统】-【修改密码】修改密码。操作员停用后，就不允许再登录了。

所谓有备无患，我们平时要养成良好的数据备份习惯。本软件具有自动和手动两种数据库备份功能。

首先需要在服务端软件设置 【系统】-【自动备份】

备份前整理索引可以减少数据索引碎片，提高数据库执行效率，建议选择。

存放位置是保存数据库备份文件的位置，建议该文件夹与网盘挂接，备份后自动上传到网盘上，当然，必须保管好网盘的密码，防止数据泄露。

备份时间点请设置为服务器开机并且工作人员基本不操作的时间段。

手动备份操作是在客户端软件上，点击【系统】-【数据备份】

手动备份位置同样是在服务端软件设置存放备份文件的路径（SQL Server无法直接备份到网络位置），需要时可用共享的方式复制保存。

非注册版本可以建立500条职工信息、1500条职工培训记录，其他无限制。

注册流程为：服务端软件 【系统】-【注册】

输入单位名称后，点击“确定”，会提示注册信息已复制到剪贴板，然后把注册信息粘贴到一个文本文件中发送给我们。